Informations pratiques concernant les horaires et l'utilisation du calendrier
Horaires du club
Le club est ouvert principalement les week-ends, du vendredi soir au dimanche après-midi. Des sessions de jeu peuvent également être organisées en semaine ou le dimanche soir selon les disponibilités des membres et des animateurs.
Tranches horaires
- Après-midi : 13h30 - 18h30
- Soirée : 19h00 - 00h00
Les horaires des séances en semaine sont flexibles et dépendent de la disponibilité des animateurs.
Utilisation du calendrier
Le calendrier en ligne permet aux membres de consulter les séances de jeu programmées, de s'inscrire aux événements et de gérer leur participation.
Ces fonctionnalités sont accessibles aux membres inscrits sur le site. Cette inscription s'effectue lors de la 3e séance de jeu au local. Si vous n'êtes pas membre et intéressé(e) par une table de jeu ayant des places libres, prenez contact avec nous sur notre Discord.
Fonctionnalités principales
- Consultation : Voir les séances programmées par date, type de jeu ou animateur. Une icone indique la tranche horaire de la séance.
- Inscription : S'inscrire aux séances directement via le calendrier. Les places libres sont indiquées par les nombres entre parenthèses après le nom du jeu.
- Nouvelle table : Les membres de la Guilde peuvent créer une nouvelle table de jeu en fonction de leurs préférences et disponibilités. Ils peuvent également pré-inscrire des participants lors de la création de la table. Celle-ci peut être ouverte ou non à de nouveaux participants.
- Gestion : Les MJ des tables peuvent modifier ou supprimer leur table si nécessaire.
Pour toute question concernant l'utilisation du calendrier, n'hésitez pas à contacter un administrateur ou un animateur du club.
Utilisation du calendrier
Disponibilités
Les membres peuvent indiquer leurs disponibilités pour les séances de jeu en utilisant le calendrier. Cela permet aux animateurs de planifier les tables en fonction des disponibilités des participants.
Les disponibilités ne peuvent être enregistrées que pour les tranches horaires les plus fréquentées, à savoir:
- Le mercredi soir
- Le vendredi soir
- Le samedi après-midi
- Le samedi soir
- Le dimanche après-midi
Pour indiquer vos disponibilités, cochez les cases des jours et tranches horaires pour lesquelles vous êtes disponible dans le calendrier.
Il est recommandé aux membres d'enregistrer dès que possible et de mettre à jour régulièrement leurs disponibilités pour faciliter l'organisation des séances de jeu.
Utilisation du calendrier
Gestion des tables
Afin de maintenir un calendrier organisé et à jour, les membres qui créent des tables de jeu sont encouragés à gérer activement leurs tables.
Pour mettre une table au calendrier, la date et la tranche horaire doivent être sélectionnées dans la partie sous le calendrier. Une page avec les différentes informations à remplir s'affiche alors.
Si le nom de la table n'est pas présente dans le menu déroulant de cette dernière page, il peut être ajouté en utilisant le champ texte adjacent. Le jeu sera alors enregistré pour les prochaines utilisations.
Des membres peuvent être déjà inscrits lors de l'étape de création. Attention, si la table a lieu lors des tranches horaires contrôlées, seuls les membres renseignés comme disponibles pourront être inscrits.
Une fois la table crée, elle apparaît dans le calendrier avec les informations renseignées. Pour connaître les détails, s'y inscrire ou de désinscrire, ou modifier la table si on en est l'organisateur, il suffit de cliquer sur son nom dans le calendrier, ce qui ouvre un cadre permettant ces modifications.